Razpisi in natečaji

Razpis ŠOU v Ljubljani v letu 2012 za sofinanciranje medgeneracijskih študentskih projektov

Študentska organizacija Univerze v Ljubljani (ŠOU) objavlja razpis ŠOU v Ljubljani v letu 2012 za sofinanciranje medgeneracijskih študentskih projektov.

 Povzetek besedila razpisa 

 Namen in cilj razpisa: 

Cilj razpisa je sofinancirati projekte, ki izpolnjujejo pogoje in merila tega razpisa.
Namen razpisa je:

• spodbujanje samoiniciativnosti študentov pri projektih vsebinskih področij tega razpisa,
• podpiranje študentskih pobud na temo vsebinskih področij tega razpisa,
• izobraževanje študentov na vsebinskih področjih tega razpisa,
• spodbujanje delovanja študentov na vsebinskih področjih tega razpisa,
• omogočiti mreženje drugih generacij s študenti.

 Predmet razpisa: 
Predmet razpisa je sofinanciranje študentskih projektov, ki se odvijajo v obdobju med 1. 10. 2012  in 30. 9. 2013, ki izpolnjujejo pogoje razpisa in ki dopolnjujejo  program ter cilje ŠOU v Ljubljani na način, da njihova vsebina sovpada s poslanstvom ŠOU v Ljubljani.
Prijavljeni projekti morajo pokrivati eno od vsebinskih področij razpisa: 

A. PROJEKTI NAMENJENI MLAJŠIM, 
B. PROJEKTI NAMENJENI STAREJŠIM,
C. PROJEKTI NAMENJENI VSEM GENERACIJAM.

Prijavljeni projekti morajo potekati na območju Republike Slovenije.
Predmet sofinanciranja je podpreti projekte študentov namenjene drugim generacijam in sicer iz področij kulture, okolja, športa, izobraževanja, založništva, zdravstva in sociale.

Predmet razpisa ni sofinancirati:

• samostojne izdaje knjig in zgoščenk,
• izdelave spletnih strani,
• raziskovalnih projektov, 
• izdelave filma,
• promocijskega materiala prijaviteljev,
• delovnih vikendov prijaviteljev,
• projektov, ki potekajo izključno kot koncerti, 
• gledaliških predstav.

Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati vsi prijavitelji na razpis:

a)  Statusni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati vsi prijavitelji na razpis
Prijavitelji na razpis morajo imeti v Republiki Sloveniji pravni status društva, zveze društev ali zasebnega zavoda, ki:

• temelji na študentskem udejstvovanju in je ustanovljeno za dejavnosti, ki so predmet razpisa,
• je demokratično organizirana nevladna organizacija,
• ima neprofitni značaj,
• je registrirana in deluje na širšem območju članic ŠOU v Ljubljani.

Na razpis se lahko prijavi društvo ali zveza društev, ki ima v svojih izvršilnih organih vsaj 50% članov s statusom študenta na članici ŠOU v Ljubljani ali pa ima najmanj polovico vseh svojih dejavnosti namenjenih študentom članic ŠOU v Ljubljani. Na razpis se lahko prijavi tudi društvo, ki ne ustreza pogojem iz tega odstavka, če ima na podlagi zbora članov ustanovljeno mladinsko sekcijo, ki jo vsaj v 80 % sestavljajo študenti članic ŠOU v Ljubljani.
Na razpis se lahko prijavi zasebni zavod, ki ima najmanj polovico vseh svojih dejavnosti namenjenih študentom članic ŠOU v Ljubljani. 

b) Sredstev na tem razpisu ne morejo pridobiti: 

• pravne osebe, ki so ustanovljene in delujejo v skladu z določili Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja ali ki so ustanovljene in delujejo v skladu z določili Zakona o visokem šolstvu,
• mladinske organizacije v politični stranki, registrirani po Zakonu o političnih strankah,
• mladinski sveti, registrirani po Zakonu o mladinskih svetih,
• študentske organizacije visokošolskih in višješolskih zavodov, kot so opredeljene po Statutu ŠOU v Ljubljani,
• pravne osebe, ki so kot take uradno nastopale na zadnjih študentskih volitvah na ŠOU v Ljubljani,
• pravne osebe, ki imajo neizpolnjene pogodbene obveznosti do ŠOU v Ljubljani, 
• pravne osebe, kateri so bila dodeljena sredstva na razpisu ŠOU v Ljubljani v letu 2011 in za katero se je ob izteku sklenjene pogodbe ugotovilo, da je kršila pogodbena določila,
• pravne osebe, ki prejemajo sredstva Študentske organizacije Slovenije iz naslova koncesijskih dajatev (izjema so sredstva, pridobljena na razpisu ŠOS namenjenega sofinanciranju projektov), 
• pravne osebe, katerih ustanovitelj ali soustanovitelj je pravna oseba, ki prejema sredstva Študentske organizacije Slovenije iz naslova koncesijskih dajatev (izjema so sredstva, pridobljena na razpisu ŠOS namenjenega sofinanciranju  projektov), tudi organizacijske oblike, katerih ustanovitelj ali soustanovitelj je ŠOU v Ljubljani,
• projekti, ki so bili odobreni za sofinanciranje na razpisu Študentske organizacije Slovenije v letu 2011 za sofinanciranje študentskih projektov,
• projekti, ki so že financirani s strani ŠOU v Ljubljani neposredno preko finančnega načrta organizacije ali Predsedstva ŠOU v Ljubljani.

c) Splošni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati vsi prijavitelji na razpis:

• Projekt morajo vsaj v 75 % izvajati študenti članic ŠOU v Ljubljani.
• Ciljno publiko prijavljenega projekta na področje A (projekti namenjeni mlajšim) morajo v vsaj 75 % predstavljati šolajoča se mladina (dijaki ali  osnovnošolci) oz. še mlajši. Ciljno publiko prijavljenega projekta na področje B (projekti namenjeni starejšim) morajo vsaj v 75% predstavljati osebe starejše od 50 let. Ciljno publiko prijavljenega projekta na področje C (projekti namenjeni vsem generacijam) morajo v vsaj 30 % predstavljati ciljna publika iz področja A in hkrati v vsaj 30 % predstavljati ciljna publika iz področja B.
• Projekt prijavljen na področje A mora biti namenjen vsaj 25 udeležencem. Projekt prijavljen na področji B ali C (projekti namenjeni starejšim ali projekti namenjeni vsem generacijam) mora biti namenjen vsaj 50 udeležencem.
• Aktivnosti projekta morajo biti izvedene v času med 1. 10. 2012 in 30. 9. 2013.
• Projekt mora potekati na ozemlju Republike Slovenije.
• Prosilec mora za stroške posameznega projekta zagotoviti najmanj 40% delež sofinanciranja iz drugih virov.
• Vloga na razpis mora biti izdelana izključno na ustreznem razpisnem obrazcu iz razpisne dokumentacije ŠOU v Ljubljani in poslana po priporočeni ter elektronski pošti.
• Prosilec lahko za posamezni projekt zaprosi za največ 2.500,00 EUR.
• Prosilec mora imeti izdelano realno finančno konstrukcijo prijavljenega projekta, iz katere so razvidni prihodki in odhodki, delež lastnih sredstev, delež javnih sredstev, delež sredstev uporabnikov in delež sredstev iz drugih virov ter posamezni financerji za posamezne prihodke.
• Prosilec omogoča ŠOU v Ljubljani vpogled v svoje finančno poslovanje in omogoča preverjanje resničnosti podatkov, navedenih v razpisu, kar zadeva projekt prijavljen na razpis.
• Z istim projektom se na razpis ne more prijaviti več prosilcev. Kot isti projekt se šteje projekt, ki ima enako ali podobno vsebino, ki vključuje isto ciljno skupino in ki ima iste ali zelo podobne cilje, ne glede na ime oziroma naziv projekta.

č) Možnost števila prijav posameznega prijavitelja:

• Posamezno društvo lahko na razpis prijavi dva (2) projekta.
• Posamezna zveza društev ali zasebni zavod lahko na razpis prijavi en (1) projekt. 
• ŠOU v Ljubljani lahko posameznemu prosilcu na vseh svojih razpisih, objavljenih v posameznem koledarskem letu, odobri skupaj največ pet (5) projektov. (V tem koledarskem letu je to tretji razpis ŠOU v Ljubljani od skupaj štirih.)

Če prosilec na razpis prijavi več projektov, kot je dovoljeno v tem poglavju, o izbiri prijav odloči pristojna razpisna komisija, kar pomeni, da ima ŠOU v  Ljubljani diskrecijsko pravico, da sam odloči, katerega od prijavljenih projektov bo v postopku odločanja obravnaval.
V primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev po že izdani dokončni odločbi o izboru projekta lahko ŠOU v Ljubljani spremeni odločitev in z izvajalcem ne sklene pogodbe.
Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila.

Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago za predmet razpisa:
Okvirna višina sredstev celotnega razpisa znaša  40.000,00 EUR (z besedami: štirideset tisoč evrov).
V primeru, da pri razdelitvi sredstev po tem razpisu niso podeljena vsa sredstva, ki so predmet tega razpisa, se ostala sredstva prenesejo v naslednji razpis ŠOU v Ljubljani.

 Merila za dodelitev sredstev za sofinanciranje in razpisna komisija: 
Merila:

• zahtevnost izvedbe projekta in obsežnost projekta,
• ciljna publika,
• sodelovanje študentov pri projektu,
• reference vlagatelja oz. preteklo delo prijavitelja,
• inovativnost projekta,
• utemeljenost in primernost aktivnosti,
• realnost in ekonomičnost finančne konstrukcije projekta,
• opredelitev namena in ciljev projekta,
• povezanost s cilji razpisa,
• pomen projekta za študentsko in drugo javnost,
• strokovnost projekta,
• sodelovanje s ŠOU v Ljubljani in način promocije ŠOU v Ljubljani,
• večinsko delovanje prijavitelja na območju ŠOU v Ljubljani,
• realnost časovnice projekta,
• vsebinsko sodelovanje s sorodnimi organizacijami in njihov prispevek,
• dolgoročni pomen projekta,
• stroški honorarjev na projektih,
• pretekle izkušnje prijavitelja na razpisih ŠOU v Ljubljani,
• popolnost vloge kot prijave na razpis.

Za vodenje in odločanje na razpisu je imenovana razpisna komisija, ki bo vloge ocenila na podlagi meril. Razpis izda Predsedstvo ŠOU v Ljubljani, izvaja pa ga razpisna komisija, ki jo vodi predstavnik Društvenega stičišča – STIKS.

Vlagateljem, ki bodo izpolnjevali splošne pogoje in jih bosta razpisna komisija ter Predsedstvo ŠOU v Ljubljani ocenila kot ustrezne za sofinanciranje na razpisu, bo ŠOU v Ljubljani sofinanciral projekt v odobreni višini, vendar do največ 60 % celotne vrednosti projekta.
Rezultati razpisa bodo po končanem razpisnem postopku javno objavljeni na spletni strani ŠOU v Ljubljani, vsak prijavitelj na razpis pa bo obvestilo prejel tudi po priporočeni pošti. 

Roki in opremljenost vloge
a) Rok za predložitev vlog in način predložitve
Prosilec mora vlogo za dodelitev sredstev (rubriki 4 in 5 razpisne dokumentacije, s prilogami), izpolnjeno v slovenskem jeziku, v enem natisnjenim, podpisanim in ožigosanim izvodu poslati izključno s priporočeno pošto na naslov: ŠOU v Ljubljani, Društveno stičišče – STIKS, Kersnikova 4, 1000 Ljubljana, s pripisom »RAZPIS – STIKS«, najpozneje do 10. septembra 2012 (velja poštni žig).
Ob tem mora v istem roku prijavitelj dostaviti tudi digitalni izvod prijave na razpis, in sicer na elektronski naslov  razpis.sou@sou-lj.si s pripisom zadeve (subject): RAZPIS – »naziv prijavitelja«. Priponka (attachment) digitalne oblike prijave mora imeti ime, ki je enako imenu prijavitelja in projekta (besede naj bodo ločene s _). 
Digitalni izvod prijave mora biti identičen kot tisti poslan po priporočeni pošti.
Prosilec lahko namesto priporočene pošte odda svojo prijavo tudi osebno v tajništvo ŠOU v Ljubljani, Kersnikova 4, 1000 Ljubljana (I. nadstropje), v času uradnih ur, med 9. in 15. uro.

b) Opremljenost vloge
Za označitev ovojnice je obvezno, da prijavitelj uporabi Obrazec k oddaji vloge iz razpisne dokumentacije tega razpisa (tj. prva stran prijavnega  obrazca, rubrika 3 razpisne dokumentacije), ki ga zalepi na ovojnico.
Razpisna komisija bo obravnavala le vloge, ki bodo popolne in pravočasno ter pravilno predložene naročniku (papirnato in elektronsko). 
Prosilci ne bodo imeli možnosti dopolnitve vlog.
Nepopolne vloge bo razpisna komisija zavrgla. 

c) Odpiranje vlog za dodelitev sredstev 
Odpiranje prispelih vlog za dodelitev sredstev bo opravljeno najkasneje v sedmih (7) delovnih dneh po preteku roka za oddajo vloge. 
Odpiranje vlog bo opravilo Društveno stičišče – STIKS.
Zavržejo se vloge, ki:

• niso vložene v roku in na način, kot je določen v točkah 1.6a in 1.6b besedila razpisa,
• ne vsebujejo vseh dokazil in drugih sestavin, ki jih zahteva razpisna dokumentacija.

Zavrnejo se vloge, ki:

• ne izpolnjujejo vsebinskih pogojev, določenih v razpisni dokumentaciji,
• nimajo v celoti izpolnjenih vseh rubrik prijave (dovoljeno je, da kakšne rubrike ne izpolnite v delu ali v celoti, vendar morate to dejanje dobro obrazložiti),
• se ne držijo navodil pri izpolnjevanju prijavnih obrazcev (poglavje 5 razpisne dokumentacije),
• jih pristojna razpisna komisija z obrazložitvijo označi za nezadostne za financiranje na razpisu.

Predlog o zavrženih vlogah pripravi Društveno stičišče – STIKS. Predlog o izbranih in zavrnjenih vloga pripravi pristojna razpisna komisija. Odločitev o vseh vlogah sprejme na predlog pristojne razpisne oz. STIKS-a s sklepom Predsedstvo ŠOU v Ljubljani. 

č) Rok, v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu razpisa
Razpisna komisija bo najkasneje v roku tridesetih (30)  dni po preteku roka za odpiranje vlog predložila Predsedstvu ŠOU v Ljubljani predlog razdelitve sredstev v potrditev. Predsedstvo ŠOU v Ljubljani ima štirinajst (14) dni časa, da predlagano razdelitev potrdi ali razpis zaradi nepravilnega dela razpisne komisije razveljavi.
Prosilci bodo o izidu razpisa obveščeni najpozneje v roku štirinajstih (14) dni od odločitve Predsedstva ŠOU v Ljubljani.
Zoper sklep o zavrženih, izbranih ali zavrnjenih vlogah je dovoljena pritožba v roku 8 dni od prejema sklepa. Prosilec ima v osmih (8) dneh od prejema obvestila pravico vložiti vlogo za ponovno ocenitev vloge. V svoji vlogi mora prosilec opredeliti razloge, zaradi katerih zahteva ponovno ocenitev – razlogi ne morejo biti postavljena merila za ocenjevanje vloge in merila razpisne komisije. O predlogu v največ tridesetih (30) dneh odloča Predsedstvo ŠOU v Ljubljani.
Odločitev o pritožbi je dokončna.  

d) Sklenitev pogodb
Izbrani ponudnik mora podpisati pogodbo v roku štirinajstih (14) dni po pozivu k podpisu pogodbe (ne glede oddajo morebitne pritožbe), sicer se lahko šteje, da je od razpisa odstopil.
Prosilci bodo pisno obveščeni o natančnem kraju in času podpisovanja pogodb in njenih prilog, kar se bo izvrševalo v prostorih ŠOU v Ljubljani na Kersnikovi 4, 1000 Ljubljana.

Način financiranja projektov:
Neupravičeni stroški projekta predstavljajo breme, ki ga nosi izvajalec. Stroški, ki so upravičeni za sofinanciranje s strani ŠOU v Ljubljani, so sestavljeni izključno iz upravičenih stroškov, navedenih v razpisni prijavi predlagatelja. 

Upravičeni so zgolj tisti stroški projekta, ki:

• so nujno potrebni za uspešno izvedbo projekta,
• so vezani izključno na izvedbo projekta,
• so opredeljeni v prijavi predlagatelja,
• so v skladu z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti,
• so dejansko nastali,
• so prepoznavni in preverljivi,
• so podprti z izvirnimi dokazili,
• ne vsebujejo stroškov nakupa nepremičnin,
• ne vsebujejo stroškov honorarja kot plačilo za organizacijo projekta,
• ne vsebujejo tobačnih, alkoholnih in drugih izdelkov, ki štejejo kot zdravju škodljivi.

V primeru odobrene vloge bo ŠOU v Ljubljani prijavitelju po objavi rezultatov razpisa in podpisu pogodbe ter izstavitvi računa na podlagi pogodbe nakazal odobrena finančna sredstva na transakcijski račun. Sredstva bodo nakazana v celoti vnaprej. 
Prijavitelj oziroma pooblaščena oseba bo ob podpisu pogodbe pozvan k podpisu menice v imenu prijavitelja, ki bo služila kot zavarovanje denarnih terjatev v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti. 
Dodeljena sredstva morajo biti porabljena najkasneje do 30. 9. 2013.

 Kraj, čas in oseba, pri kateri lahko zainteresirani prosilci dvignejo 

 razpisno dokumentacijo: 

Razpisna dokumentacija je ves čas trajanja razpisa na voljo vsak delovnik med 9. in 15. uro pri poslovni sekretarki v tajništvu ŠOU v Ljubljani, Kersnikova 4, 1000 Ljubljana (I. nadstropje) oziroma na spletnem naslovu www.sou-lj.si pod rubriko razpisi.
 
Dodatne informacije v zvezi z razpisno dokumentacijo in postopkom razpisa lahko predlagatelj zahteva po elektronski pošti na naslovu  razpis.sou@sou-lj.si ali pri pristojni stalni dejavnosti ŠOU v Ljubljani, Društvenemu stičišču – STIKS (izven obdobja julija 2012).

 Povezave: 

 Več informacij: 

razpis.sou@sou-lj.si

 Vir: 

http://www.sou-lj.si/novo/index.php?option=com_content&task=view&id=1909&Itemid=1