Razpisi in natečaji

Razpis ŠOU v Ljubljani za sofinanciranje študentskih projektov v letu 2012

Študentska organizacija Univerze v Ljubljani objavlja razpis za sofinanciranje študentskih projektov društev, zvez društev in zasebnih zavodov v letu 2012.

 Besedilo razpisa: 

Namen in cilj razpisa:
Cilj razpisa je sofinancirati projekte, ki izpolnjujejo pogoje in merila tega razpisa.

 Namen razpisa je: 

• spodbujanje samoiniciativnosti študentov pri projektih vsebinskih področij tega razpisa,
• podpiranje študentskih pobud na temo vsebinskih področij tega razpisa,
• izobraževanje študentov na vsebinskih področjih tega razpisa,
• spodbujanje delovanja študentov na vsebinskih področjih tega razpisa. 

 Predmet razpisa: 
Predmet razpisa je sofinanciranje študentskih projektov, ki se odvijajo v obdobju med 1. 4. 2012 in 31. 12. 2012, ki izpolnjujejo pogoje razpisa in ki dopolnjujejo program ter cilje ŠOU v Ljubljani na način, da njihova vsebina sovpada s poslanstvom ŠOU v Ljubljani.

Prijavljeni projekti morajo pokrivati eno od vsebinskih področij razpisa (tipi projektov): 
ƒ

KULTURA:

• Neuveljavljeni glasbeni festivali,
• študentski kulturni natečaji,
• študentski filmski festivali,
• razstave vsaj 30 študentov,
• izobraževalni dogodki s področja kulture,
• projekti spodbujanja kulturnega udejstvovanja študentov,
• nekomercialni koncerti neuveljavljenih študentskih glasbenih skupin, ki vključujejo tudi druge kulturne vsebine poleg koncerta,
• nekomercialni nastopi študentskih pevskih in inštrumentalnih zborov ter plesnih in gledaliških skupin.

ƒ IZOBRAŽEVANJE:

• Vsebinski tečaji, ki študentom ponujajo pridobivanje neformalnega izobraževanja,
• vsebinski študentski tabori z vsaj 40 udeleženci,
• vsebinski tečaji in drugi izobraževalni projekti, ki študentom ponujajo znanja, ki dopolnjujejo znanja pridobljena pri formalnem izobraževanju,
• izobraževalne ekskurzije z vsaj 40 udeleženci,
• tekmovanja v znanju.

ƒ OKOLJSKE DEJAVNOSTI:

• Delovne akcije s področja ekologije, naravovarstva ali okoljevarstva,
• študentski projekti preučevanja ekologije, naravovarstva ali okoljevarstva,
• izobraževalne ekskurzije. 

ƒ ZALOŽNIŠTVO:

• Študentske revije,
• projekti spodbujanja bralne kulture med študenti,
• študentski zborniki,
• študentski literarni natečaji,
• strokovna glasila, kjer je vsaj 80-% avtorjev študentov.

Projekti založništva si morajo, v kolikor je to v naravi projekta možno, zagotoviti primerno indeksiranje pri NUK (npr. ISBN, ISSN).

ƒ

ŠPORT:

• Izobraževalni dogodki s področja športa,
• osveščanje o prednostih ukvarjanja s športom.

ƒ SOCIALA:

• Informiranje o socialnem položaju študentov oz. neenakosti različnih skupin študentov,
• projekti odpravljanja družbenih neenakosti med študenti,
• projekti, ki promovirajo prostovoljstvo,
• delovne akcije in različne oblike svetovanj študentom.

ƒ ZDRAVSTVO:

• Informiranje o zdravem načinu življenja,
• projekti s področja varne spolnosti.

ƒ MEDNARODNE AKTIVNOSTI:

• Projekti z dodano vrednostjo s področja izobraževanja, ki vključujejo tuje in slovenske študente,
• mreženje vsaj ene slovenske in dveh tujih organizacij študentov,
• informiranje o možnostih mednarodnih študijskih izmenjav,
• mednarodne konference z vsaj 40 udeleženci,
• mednarodna tekmovanja v znanju, ki potekajo v Sloveniji, z vsaj 50-% mednarodno udeležbo,
• uradno predtekmovanje večjih mednarodnih tekmovanj v znanju, ki potekajo v tujini, z vsaj 75-% udeležbo študentov ŠOU v Ljubljani,
• vsebinski študentski projekti z vsaj 25-% mednarodno udeležbo.

Predmet razpisa ni sofinancirati:

• samostojne izdaje knjig in zgoščenk,
• izdelave spletnih strani,
• raziskovalnih projektov posameznih študentov, 
• študentskih zabav,
• izdelave filma,
• promocijskega materiala prijaviteljev,
• delovnih vikendov prijaviteljev,
• koncertov, na katerih nastopajo uveljavljene slovenske skupine.

Pogoji, ki jih morajo izpolnjevati vsi prijavitelji na razpis:

 a) Statusni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati vsi prijavitelji na razpis 
Prijavitelji na razpis morajo imeti pravni status društva, zveze društev ali zasebnega zavoda, ki:

• temelji na študentskem udejstvovanju in je ustanovljeno za dejavnosti, ki so predmet razpisa,
• je nevladna organizacija,
• ima neprofitni značaj,
• je demokratično organizirana,
• je registrirana kot pravna oseba v Republiki Sloveniji

Na razpis se lahko prijavi društvo ali zveza društev, ki ima v svojih izvršilnih organih vsaj 50 % članov s statusom študenta na članici ŠOU v Ljubljani ali pa ima najmanj polovico vseh svojih dejavnosti namenjenih študentom članic ŠOU v Ljubljani.
Na razpis se lahko prijavi zasebni zavod, ki je registriran na območju članic ŠOU v Ljubljani in ima najmanj polovico vseh svojih dejavnosti namenjenih študentom članic ŠOU v Ljubljani.

 b) Sredstev na tem razpisu ne morejo pridobiti 

• pravne osebe, ki so ustanovljene in delujejo v skladu z določili Zakona o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja ali ki so ustanovljene in delujejo v skladu z določili Zakona o visokem šolstvu,
• mladinske organizacije v politični stranki, registrirani po Zakonu o političnih strankah,
• mladinski sveti, registrirani po Zakonu o mladinskih svetih,
• študentske organizacije visokošolskih in višješolskih zavodov, kot so opredeljene po Statutu ŠOU v Ljubljani,
• pravne osebe, ki so kot take uradno nastopale na zadnjih študentskih volitvah na ŠOU v Ljubljani,
• pravne osebe, ki imajo neizpolnjene pogodbene obveznosti do ŠOU v Ljubljani, 
• pravne osebe, kateri so bila dodeljena sredstva na razpisu ŠOU v Ljubljani v letu 2011 in za katero se je ob izteku sklenjene pogodbe ugotovilo, da je kršila pogodbena določila,
• pravne osebe, ki prejemajo sredstva Študentske organizacije Slovenije iz naslova koncesijskih dajatev (izjema so sredstva, pridobljena na razpisu ŠOS namenjenega sofinanciranju projektov), 
• pravne osebe, katerih ustanovitelj ali soustanovitelj je pravna oseba, ki prejema sredstva Študentske organizacije Slovenije iz naslova  koncesijskih dajatev (izjema so sredstva, pridobljena na razpisu ŠOS namenjenega sofinanciranju projektov), tudi organizacijske oblike, katerih ustanovitelj ali soustanovitelj je ŠOU v Ljubljani,
• projekti pravnih oseb, za katere je sklenjena pogodba s ŠOU v Ljubljani o sofinanciranju ali o donacijah v letih 2011 ali 2012 (k temu spadajo tudi pogodbene obveznosti ostalih razpisov ŠOU v Ljubljani),
• pravne osebe, ki prejemajo v letu 2012 preko Finančnega načrta ŠOU v Ljubljani več kot 6.000 €,
• projekti, ki so bili odobreni za sofinanciranje na razpisu Študentske organizacije Slovenije v letu 2011 za sofinanciranje študentskih projektov,
• projekti, ki so že financirani s strani ŠOU v Ljubljani (izjema so sofinancirani projekti s strani študentskih organizacij visokošolskih in višješolskih zavodov, opredeljenih po Statutu ŠOU v Ljubljani iz njihovih variabilnih in fiksnih delov). 

 c) Splošni pogoji, ki jih morajo izpolnjevati vsi prijavitelji na razpis 

• Projekt morajo vsaj v 50 % izvajati študenti članic ŠOU v Ljubljani.
• Ciljno publiko prijavljenega projekta morajo v vsaj 75 % predstavljati študenti članic ŠOU v Ljubljani, z izjemo projektov s področja mednarodnih aktivnosti, ki potekajo v Sloveniji, kjer mora ciljno publiko predstavljati vsaj 25 % študentov članic ŠOU v Ljubljani, če ni med tipi projekta določeno drugače.
• Projekt mora biti namenjen vsaj 30 študentom članic ŠOU v Ljubljani, ne glede na področje prijave projekta.
• Aktivnosti projekta morajo biti izvedene v času med 1. 4. 2012 in 31. 12. 2012.
• Prosilec mora za stroške posameznega projekta zagotoviti najmanj 40 % delež sofinanciranja iz drugih virov.
• Vloga na razpis mora biti izdelana izključno na ustreznem razpisnem obrazcu iz razpisne dokumentacije ŠOU v Ljubljani in poslana po priporočeni ter elektronski pošti. Razpisna dokumentacija  6/11 1. razpis STIKS 2012
• Prosilec lahko za posamezni projekt zaprosi za največ 2.500,00 EUR.
• Prosilec mora imeti izdelano realno finančno konstrukcijo prijavljenega projekta, iz katere so razvidni prihodki in odhodki, delež lastnih sredstev, delež javnih sredstev, delež sredstev uporabnikov in delež sredstev iz drugih virov ter posamezni financerji za posamezne prihodke.
• Prosilec omogoča ŠOU v Ljubljani vpogled v svoje finančno poslovanje in omogoča preverjanje resničnosti podatkov, navedenih v razpisu.
• Prosilec mora vsak projekt z vsemi zahtevanimi prilogami prijaviti ločeno (v ločenih kuvertah).
• Z istim projektom se na razpis ne more prijaviti več prosilcev. Kot isti projekt se šteje projekt, ki ima enako ali podobno vsebino, ki vključuje isto ciljno skupino in ki ima iste ali zelo podobne cilje, ne glede na ime oziroma naziv projekta.

 č) Možnost števila prijav posameznega prijavitelja 

• Posamezni prosilec lahko na razpis prijavi največ tri (3) projekte, če ni v spodnjih alinejah določeno drugače.
• Prosilec lahko na posameznem razpisu prijavi po največ dva (2) projekta na posamezno področje.
• Društvo ali zveza društev, ki nima sedeža na območju ŠOU v Ljubljani, lahko na razpis prijavi največ en (1) projekt.
• Zasebni zavod lahko na razpis prijavi največ en (1) projekt.
• ŠOU v Ljubljani lahko posameznemu prosilcu na vseh svojih razpisih, objavljenih v posameznem koledarskem letu, odobri skupaj največ pet (5) projektov. (V tem koledarskem letu je to prvi razpis ŠOU v Ljubljani, jeseni je planiran še en temu podoben, spomladi pa razpis za sofinanciranje legislativnih srečanj in mednarodnih članarin ter razpis za projekte, ki jih študenti organizirajo za druge generacije.)

Če prosilec na razpis prijavi več projektov, kot je dovoljeno v tem poglavju, o izbiri prijav odloči pristojna razpisna komisija, kar pomeni, da ima ŠOU v Ljubljani diskrecijsko pravico, da sam odloči, katerega od prijavljenih projektov bo v postopku odločanja obravnaval. 

V primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogojev po že izdani dokončni odločbi o izboru projekta lahko ŠOU v Ljubljani spremeni odločitev in z izvajalcem ne sklene pogodbe. Prav tako lahko v primeru naknadne ugotovitve o neizpolnjevanju pogodbenih obveznosti razveže že sklenjeno pogodbo, v primeru že izplačanih sredstev pa zahteva povračilo sredstev z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejetja sredstev do dneva vračila.

Okvirna višina sredstev, ki so na razpolago za predmet razpisa:
Okvirna višina sredstev celotnega razpisa znaša 90.000,00 EUR (z besedami: devetdeset tisoč evrov).

V primeru, da pri razdelitvi sredstev po tem razpisu niso podeljena vsa sredstva, ki so predmet tega razpisa, se ostala sredstva prenesejo v naslednji razpis ŠOU v Ljubljani.

 Merila za dodelitev sredstev za sofinanciranje in razpisna komisija: 

Merila:

• zahtevnost izvedbe projekta in obsežnost projekta,
• ciljna publika,
• sodelovanje študentov pri projektu,
• reference vlagatelja oz. preteklo delo prijavitelja,
• inovativnost projekta,
• utemeljenost in primernost aktivnosti,
• realnost in ekonomičnost finančne konstrukcije projekta,
• opredelitev namena in ciljev projekta,
• povezanost s cilji razpisa,
• pomen projekta za študentsko in drugo javnost,
• strokovnost projekta,
• sodelovanje s ŠOU v Ljubljani in način promocije ŠOU v Ljubljani,
• večinsko delovanje prijavitelja na območju ŠOU v Ljubljani,
• realnost časovnice projekta,
• vsebinsko sodelovanje s sorodnimi organizacijami in njihov prispevek,
• dolgoročni pomen projekta,
• pretekle izkušnje prijavitelja na razpisih ŠOU v Ljubljani,
• popolnost vloge kot prijave na razpis.

Za vodenje in odločanje na razpisu je imenovana razpisna komisija, ki bo vloge ocenila na podlagi meril. Razpis izda Predsedstvo ŠOU v Ljubljani, izvaja pa ga razpisna komisija, ki jo vodi predstavnik Društvenega stičišča – STIKS.

Vlagateljem, ki bodo izpolnjevali splošne pogoje in jih bosta razpisna komisija ter Predsedstvo ŠOU v Ljubljani ocenila kot ustrezne za sofinanciranje na razpisu, bo ŠOU v Ljubljani sofinancirala projekt v odobreni višini, vendar do največ 60 % celotne vrednosti projekta. 

Rezultati razpisa bodo po končanem razpisnem postopku  javno objavljeni na spletni strani ŠOU v Ljubljani, vsak prijavitelj na razpis pa bo obvestilo prejel tudi po priporočeni pošti.

 Roki in opremljenost vloge: 
 a) Rok za predložitev vlog in način predložitve 
Prosilec mora vlogo za dodelitev sredstev (rubriki 4 in 5 razpisne dokumentacije, s prilogami), izpolnjeno v slovenskem jeziku, v enem natisnjenim, podpisanim in ožigosanim izvodu poslati izključno s priporočeno pošto na naslov: ŠOU v Ljubljani, Društveno stičišče – STIKS, Kersnikova 4, 1000 Ljubljana, s pripisom »1. RAZPIS – STIKS«, najpozneje do 15. marca 2012 (velja poštni žig).

Ob tem mora v istem roku prijavitelj dostaviti tudi digitalni izvod prijave na razpis, in sicer na elektronski naslov  razpis.sou@sou-lj.si s pripisom zadeve (subject): RAZPIS – »kratica prijavitelja, ime sklopa prijave«. Priponka (attachment) digitalne oblike prijave mora imeti ime, ki je enako imenu prijavitelja in projekta (besede naj bodo ločene s _).

Prosilec mora vsako vlogo (posamezni projekt) oddati v ločeni ovojnici z vsemi v razpisu zahtevanimi prilogami in digitalne verzije poslati po elektronski pošti v ločenih sporočilih. Digitalni izvod prijave mora biti identičen kot tisti poslan po priporočeni pošti.
Prosilec lahko namesto priporočene pošte odda svojo prijavo tudi osebno v tajništvo ŠOU v Ljubljani, Kersnikova 4, 1000 Ljubljana (I. nadstropje), v času uradnih ur, med 9. in 15. uro.

 b) Opremljenost vloge 
Za označitev ovojnice je obvezno, da prijavitelj uporabi Obrazec k oddaji vloge iz razpisne dokumentacije tega razpisa (tj. prva stran prijavnega obrazca, rubrika 3 razpisne dokumentacije), ki ga zalepi na ovojnico. Na obrazcu mora prijavitelj obvezno obkrožiti področje, na katerega se s projektom v ovojnici prijavlja.

Razpisna komisija bo obravnavala le vloge, ki bodo popolne in pravočasno ter pravilno predložene naročniku (papirnato in elektronsko). 

Prosilci ne bodo imeli možnosti dopolnitve vlog.
Nepopolne vloge bo razpisna komisija zavrgla.

 c) Odpiranje vlog za dodelitev sredstev  
Odpiranje prispelih vlog za dodelitev sredstev bo opravljeno najkasneje v sedmih (7) delovnih dneh po preteku roka za oddajo vloge. 
Odpiranje vlog bo opravilo Društveno stičišče – STIKS. 

Zavržejo se vloge, ki:

• niso vložene v roku in na način, kot je določen v točkah 1.6a in 1.6b besedila razpisa,
• ne vsebujejo vseh dokazil in drugih sestavin, ki jih zahteva razpisna dokumentacija.

Zavrnejo se vloge, ki:

• ne izpolnjujejo vsebinskih pogojev, določenih v razpisni dokumentaciji,
• nimajo v celoti izpolnjenih vseh rubrik prijave (dovoljeno je, da kakšne rubrike ne izpolnite v delu ali v celoti, vendar morate nato to dejanje dobro obrazložiti),
• se ne držijo navodil pri izpolnjevanju  prijavnih obrazcev (poglavje 6 razpisne dokumentacije),
• jih pristojna razpisna komisija z obrazložitvijo označi za nezadostne za financiranje na razpisu.

O zavrženih vlogah odloča Društveno stičišče – STIKS. 

O izbranih in zavrnjenih vlogah odloči s sklepom Predsedstvo ŠOU v Ljubljani na predlog pristojne razpisne komisije in njenih svetovalcev.

 č) Rok, v katerem bodo potencialni prejemniki obveščeni o izidu razpisa 
Razpisna komisija bo najkasneje v roku tridesetih (30) dni po preteku roka za odpiranje vlog predložila Predsedstvu ŠOU v Ljubljani predlog  razdelitve sredstev v potrditev. Predsedstvo ŠOU v Ljubljani ima štirinajst (14) dni  časa, da predlagano razdelitev potrdi ali razpis zaradi nepravilnega dela razpisne komisije razveljavi.

Prosilci bodo o izidu razpisa obveščeni najpozneje v roku štirinajstih (14) dni od odločitve Predsedstva ŠOU v Ljubljani.

Zoper sklep o zavrženih, izbranih in zavrnjenih vlogah je dovoljena pritožba v roku 8 dni od prejema sklepa. Prosilec ima v osmih (8) dneh od prejema obvestila pravico vložiti vlogo za ponovno ocenitev vloge. V svoji vlogi mora prosilec opredeliti razloge, zaradi katerih zahteva ponovno ocenitev – razlogi ne morejo biti postavljena merila za ocenjevanje vloge in merila razpisne komisije. O predlogu v največ tridesetih (30) dneh odloča Predsedstvo ŠOU v Ljubljani.

Odločitev o pritožbi je dokončna.

 d) Sklenitev pogodb 
Izbrani ponudnik mora podpisati pogodbo v roku štirinajstih (14) dni po pozivu k podpisu pogodbe (ne glede oddajo morebitne pritožbe), sicer se lahko šteje, da je od razpisa odstopil.
Prosilci bodo pisno obveščeni o natančnem kraju in času podpisovanja pogodb in njenih prilog, kar se bo izvrševalo v prostorih ŠOU v Ljubljani na Kersnikovi 4, 1000 Ljubljana. 

 Način financiranja projektov: 
Neupravičeni stroški projekta predstavljajo breme, ki ga nosi izvajalec. Stroški, ki so upravičeni za sofinanciranje s strani ŠOU v Ljubljani, so sestavljeni izključno iz upravičenih stroškov, navedenih v razpisni prijavi predlagatelja.
Upravičeni so zgolj tisti stroški projekta, ki:

• so nujno potrebni za uspešno izvedbo projekta,
• so vezani izključno na izvedbo projekta,
• so opredeljeni v prijavi predlagatelja,
• so v skladu z načeli dobrega finančnega poslovanja, zlasti glede cenovne primernosti in stroškovne učinkovitosti,
• so dejansko nastali,
• so prepoznavni in preverljivi,
• so podprti z izvirnimi dokazili,
• ne vsebujejo stroškov nakupa nepremičnin,
• ne vsebujejo stroškov honorarjev na projektih,
• ne vsebujejo tobačnih, alkoholnih in drugih izdelkov, ki štejejo kot zdravju škodljivi.

V primeru odobrene vloge bo ŠOU v Ljubljani prijavitelju po objavi rezultatov razpisa in podpisu pogodbe ter izstavitvi računa na podlagi pogodbe nakazal odobrena finančna sredstva na transakcijski račun. Sredstva bodo nakazana v celoti vnaprej.

Prijavitelj oziroma pooblaščena oseba bo ob podpisu pogodbe pozvan k podpisu menice v
imenu prijavitelja, ki bo služila kot zavarovanje denarnih terjatev v primeru neizpolnjevanja
pogodbenih obveznosti.

 
Dodeljena sredstva morajo biti porabljena najkasneje do 31. 12. 2012.

 Kraj, čas in oseba, pri kateri lahko zainteresirani prosilci dvignejo 

 razpisno dokumentacijo: 
Razpisna dokumentacija je ves čas trajanja razpisa na voljo vsak delovnik med 9. in 15. uro pri poslovni sekretarki v tajništvu ŠOU v Ljubljani, Kersnikova 4, 1000 Ljubljana (I. nadstropje) oziroma na spletnem naslovu www.sou-lj.si pod rubriko razpisi.
  
Dodatne informacije v zvezi z razpisno dokumentacijo in postopkom razpisa lahko predlagatelj zahteva po elektronski pošti na naslovu  razpis.sou@sou-lj.si ali pri pristojni stalni dejavnosti ŠOU v Ljubljani, Društvenemu stičišču – STIKS.

 Povezave: 

 Več informacij: 

razpis.sou@sou-lj.si

 Vir: 

http://www.sou-lj.si/novo/index.php?option=com_content&task=view&id=1772&Itemid=1